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8 分钟
知识库管理工具大横评

在数字化浪潮 🌊 与远程办公常态化双重驱动下,私有化知识库已成为团队提效的 “数字大脑🧠“。面对市面上五花八门的开源/商业工具,不少读者都在后台留言:“到底哪款才能兼顾安全性和易用性?”、“个人开发者和小团队该怎么选❓”。

💡 本次我们深度实测了五款标杆产品 🎯 - zyplayer-doc、MrDoc、showdoc、outline、docmost。后续还会带来每款产品的详细使用文章 📖。

参赛选手#

选手介绍#

❶ zyplayer-doc#

  • 定位:企业级开源文档协同工具
  • 亮点:有AI加持的文档管理工具。可以创建开发使用的API文档,对开发型的团队比较友好。
  • 场景:适合需要统一管理多平台技术文档的研发团队

❷ MrDoc(觅思文档)#

  • 定位:个人/小团队知识管理系统
  • 亮点:支持书籍式目录结构,内置思维导图编辑器
  • 场景:教育机构、自媒体创作者的知识沉淀利器

❸ showdoc#

  • 定位:极简团队文档工具
  • 亮点:10分钟快速部署,手机端适配优秀
  • 场景:敏捷开发团队的需求文档协作

❹ outline#

  • 定位:企业级知识库(原GitBook团队打造)
  • 亮点:所见即所得编辑器,支持Slack/Google集成
  • 场景:远程团队知识共享与协同创作

❺ docmost#

  • 定位:类Notion开源替代
  • 亮点:与很多Google模块无缝结合,提供Chrome剪藏插件
  • 场景:个人知识库与团队文档协同

收费模式#

工具开源协议自托管商业版授权费用授权模式
zyplayer-docApache-2.01账号/免费、5账号/500、不限账号/5K、旗舰版/10K永久
MrDocAGPL-3.0998/域名永久
showdocApache-2.0免费版/0、高级版/99、专业版/299、旗舰版/999按年
outlineApache-2.0商业版/4美元、企业版/5美元按月
docmostAGPL-3.0联系客服定价未知

界面概览#

zyplayer-doc Pasted image 20250418141156

  • 飞书 的布局,左侧树形目录+右侧三栏式设计 - 支持暗黑模式切换,界面元素偏技术风格

MrDoc Pasted image 20250418141104

  • 类似 语雀 的布局,文集里面包含着文档,进入文集可以显示全部文档的目录结构。

showdoc Pasted image 20250418141831

  • 默认自适应流式布局 ,也支持卡片布局。

outline screenshot

  • 类Notion块编辑器,支持拖拽排版
  • 企业级权限管理界面,卖点是多人协作

docmost Pasted image 20250422115422

  • 界面相对比较简洁,显示内容不多。
  • 文章编辑类似 飞书 ,使用 “/” 符号唤出模块。
  • 如果新增人员需要部署邮件服务。

功能PK#

核心功能矩阵#

功能维度zyplayerMrDocshowdocoutlinedocmost
Markdown支持
API文档生成❌️❌️❌️❌️
版本历史
AI知识库❌️❌️❌️❌️
全文搜索
数据库支持MySQLSQLiteMySQLPostgreSQLPostgreSQL
移动端APP❌️

结束语#

这里我先不做推荐🤔,我将用以下5篇文章📑

  • 「showdoc 安装与使用指南 」
  • 「MrDoc 安装与使用指南 」
  • 「zyplayer 安装与使用指南 」
  • 「docmost 安装与使用指南 」
  • 「outline 安装与使用指南 」

对这几款软件进行详细的介绍 📝,其中包括界面操作 🖥️、部署方式 🌐、主要功能 🔧,如果你对私有化部署知识库感兴趣 🤓,三连支持一下 👍👍👍,关注我接下来的更新吧!🔔


附录:Docker部署方式#

❶ zyplayer-doc#

Terminal window
# 拉取镜像
docker pull zyplayer/zyplayer-doc:latest
# 指定端口和数据库后启动
docker run -i -t -d -p 8083:8083 --name zyplayer \
-e DATASOURCE_HOST_PORT=mysql数据库IP:端口 \
-e DATASOURCE_DATABASE=mysql数据库名称 \
-e DATASOURCE_USER=mysql数据库用户名 \
-e DATASOURCE_PASSWORD=mysql数据库用密码 \
-v /文件存储路径:/zyplayer/files \
zyplayer/zyplayer-doc:latest

启动后访问:http://127.0.0.1:8083 ,默认账号:zyplayer 密码:123456

❷ MrDoc(觅思文档)#

Terminal window
mkdir /opt
cd /opt
git clone https://gitee.com/zmister/MrDoc
docker run -d --name mrdoc \
-p 10086:10086 \
-v /opt/MrDoc:/app/MrDoc \
jonnyan404/mrdoc:latest
  • 默认用户:admin
  • 默认密码:请执行 docker logs mrdoc 2>&1|grep pwd 获取

❸ showdoc#

[[ShowDoc]]

❹ outline#

如果已经安装了

Terminal window
docker run -d --name outline \
-e SECRET_KEY=your-secret-key \
-e UTILS_SECRET=your-utils-secret \
-e URL=http://localhost:3000 \
-e DATABASE_URL=postgres://user:pass@host:port/db \
-e REDIS_URL=redis://redis:6379 \
-p 3000:3000 outlinewiki/outline

使用这个env示例文件创建docker.env,请确保在“必需”部分中包含所有值,并在“可选”部分中至少包含一个身份验证提供程序,以使应用程序成功启动。

Terminal window
# 创建`docker-compose.yml`文件,填入如下内容
services:
outline:
image: docker.getoutline.com/outlinewiki/outline:latest
env_file: ./docker.env
expose:
- "3000"
volumes:
- storage-data:/var/lib/outline/data
depends_on:
- postgres
- redis
redis:
image: redis
env_file: ./docker.env
expose:
- "6379"
volumes:
- ./redis.conf:/redis.conf
command: ["redis-server", "/redis.conf"]
healthcheck:
test: ["CMD", "redis-cli", "ping"]
interval: 10s
timeout: 30s
retries: 3
postgres:
image: postgres
env_file: ./docker.env
expose:
- "5432"
volumes:
- database-data:/var/lib/postgresql/data
healthcheck:
test: ["CMD", "pg_isready", "-d", "outline", "-U", "user"]
interval: 30s
timeout: 20s
retries: 3
environment:
POSTGRES_USER: 'user'
POSTGRES_PASSWORD: 'pass'
POSTGRES_DB: 'outline'
https-portal:
image: steveltn/https-portal
env_file: ./docker.env
ports:
- '80:80'
- '443:443'
links:
- outline
restart: always
volumes:
- /Users/renmeng/docker_mapping/outline/https-portal:/var/lib/https-portal
healthcheck:
test: ["CMD", "service", "nginx", "status"]
interval: 30s
timeout: 20s
retries: 3
environment:
DOMAINS: 'docs.mycompany.com -> http://outline:3000'
STAGE: 'production'
WEBSOCKET: 'true'
CLIENT_MAX_BODY_SIZE: '0'
# 使用以下命令创建数据库:
docker compose run --rm outline yarn db:create --env=production-ssl-disabled

❺ docmost#

创建docker-compose.yml文件,填入如下内容

Terminal window
version: "3"
services:
docmost:
image: docmost/docmost:latest
depends_on:
- db
- redis
environment:
APP_URL: "http://localhost:3000"
APP_SECRET: "fN12dy9Qbiq3F7mpg4F9dLRkgXq6K9pOmpYwYWtczZ6Egs4VunP/5U8lhrD2vTUl"
DATABASE_URL: "postgresql://docmost:STRONG_DB_PASSWORD@db:5432/docmost?schema=public"
REDIS_URL: "redis://redis:6379"
ports:
- "3000:3000"
restart: unless-stopped
volumes:
- /Users/renmeng/docker_mapping/docmost/data:/app/data/storage
db:
image: postgres:16-alpine
environment:
POSTGRES_DB: docmost
POSTGRES_USER: docmost
POSTGRES_PASSWORD: STRONG_DB_PASSWORD
restart: unless-stopped
volumes:
- /Users/renmeng/docker_mapping/postgre_data/docmost/data:/var/lib/postgresql/data
redis:
image: redis:7.2-alpine
restart: unless-stopped
volumes:
- /Users/renmeng/docker_mapping/redis_data/data:/data

APP_URL替换为您选择的域名。例如https://example.comhttps://docmost.example.com

APP_SECRET值必须替换为较长的随机密钥(至少 32 个字符)。
您可以使用 生成密钥openssl rand -hex 32。如果保留默认值,应用将无法启动。

用安全密码替换STRONG_DB_PASSWORD环境变量。POSTGRES_PASSWORD

使用您选择的 Postgres 密码更新DATABASE_URL默认值。STRONG_DB_PASSWORD

要配置电子邮件或文件存储驱动程序,请参阅配置文档。
默认的文件存储驱动程序是local storage。除非您想使用 S3 存储,否则无需执行任何操作。

知识库管理工具大横评
https://blog.qnloft.com/archives/mez5i3y8
作者
青柠炸机店
发布于
2025-07-25
许可协议
CC BY-NC-SA 4.0